Feature ช่วยสนับสนุนการทำงาน

• Various Address Setting เปลี่ยนชื่อที่อยู่สำหรับพิมพ์หัวบิลเอกสารได้เอง
• Feature Copy Document ช่วยให้ทำงานสะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลเอกสารใหม่
• VAT เพิ่มและแก้ไขอัตราภาษีได้เอง เช่น 3%, 7%, 10% เป็นต้น
• โปรแกรมเป็น Flexible WorkFlow ช่วยจัดระบบการทำงานในองค์กรให้เป็นไปตามขั้นตอน ช่วยป้องกันความผิดพลาด
• Work Force Task List แสดงสถานะงานค้าง ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบต้องดำเนินการ
• Time Stamp บันทึกชื่อผู้ทำงาน สถานะและเวลา ทำให้ทราบทุก Process การทำงานว่า ณ ขณะนั้น งานอยู่ที่หน้าที่รับผิดชอบของใคร สถานะงานใด เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพบุคคลากร
• มี Webboard กระดานสนทนาภายในองค์กร
• มี iChat ระบบสนทนาภายในองค์กร
• Information Zone ส่วนแสดงข้อมูลการใช้งานขณะนั้น อาทิ ชื่อผู้ใช้งาน, สาขา, คลังสินค้าที่ใช้งานอยู่, วัน – เวลาปัจจุบันจากเครื่อง Server, แสดง ip address ของเครื่องผู้ใช้งาน ง่ายต่อการตรวจสอบระบบเครือข่ายภายในเบื้องต้น
• Keyboard Shortcuts อำนวยความสะดวก อาทิ Ctrl + S Submit บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ, Ctrl + R เพื่อ Reset ยกเลิกค่าที่กำหนดหรือข้อมูลที่กรอกแล้วกลับไปใช้ค่าเดิม, Ctrl + D เพื่อ Delete ลบข้อมูล เป็นต้น
• กำหนดให้ตั้งราคาทั้งกลุ่มสินค้าได้ เช่น ตั้งราคาแผ่น DVD ใน Category ทุกตัวให้เท่ากัน (Config)
• หน้าเปิดบิลขายกำหนดให้เปลี่ยนใช้ราคาเดียวกันสำหรับรหัสสินค้าเดียวกันอัตโนมัติ (Config)
• สามารถ Save บิลชั่วคราวแล้วเปิดบิลให้ลูกค้ารายอื่น และเรียกบิลใบเดิมกลับมาแก้ไขต่อได้
• หน้าเปิดบิลต่างๆ มี Feature Auto Completed เช่น รหัสลูกค้า รหัสสินค้า Barcode
• ตรวจสอบยอด Stock สินค้าได้ทันทีที่หน้าขาย และ Lock สินค้าให้ลูกค้าเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าว่าต้องได้สินค้าแน่นอน
• แก้ไขรายละเอียดสินค้า ราคาขาย ได้ทันทีโดยไม่ต้องปิดหน้าจอของการขายที่ค้างอยู่
• Barcode Scanner รองรับระบบบาร์โค้ดเพื่อการขายที่รวดเร็ว
• ค้นหาลูกค้า, เจ้าหนี้ ด้วยเงื่อนไขหลากหลาย อาทิ รหัส ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ เบอร์แฟกซ์ อีเมล์ โดยไม่ต้องปิดหน้าเปิดบิลที่ค้างอยู่
• รายงานทุกตัวสามารถ Consolidate ระหว่างคลังสินค้าได้
• รายงานทุกตัวสามารถ Save เป็นไฟล์ PDF และ Export เป็น File Excel
• เอกสารสามารถ Save เป็นไฟล์ PDF เพื่อส่ง Email ได้

Feature สำหรับบริหารจัดซื้อ

• การเปิดใบสั่งซื้อสินค้า
  • Last Price Comparison แสดงราคาล่าสุดที่สั่งซื้อ เพื่อช่วยจำและการต่อรองในการสั่งซื้อ
  • Purchase Request Reference Support สามารถอ้างอิงใบขอซื้อมาแก้ไขหรือเพิ่มเติมเพื่อบันทึกเป็นใบสั่งซื้อ
  • Many to One System สามารถอ้างอิงใบขอซื้อหลายใบมาเปิดรวมในใบสั่งซื้อเดียวกัน
  • สามารถระบุคลังสินค้าที่รับเข้าในใบสั่งซื้อ เป็นการกระจายงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละคน
  • Pending Purchase Feature - Status Tracking แสดงสถานะของใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ ง่ายต่อการตรวจสอบและติดตาม
  • มี Feature ให้เลือกได้ว่า Invoice ที่ Supplier เปิดมารวม VAT (VAT Included) หรือยังไม่ได้รวม ซึ่งโปรแกรมจะทำการคำนวณราคาให้
  • สามารถแก้ไขใบสั่งซื้อได้ตราบที่ยังไม่มีการรับเข้า เพื่อความยืดหยุ่นในเรื่องการสั่งสินค้าซึ่งอาจไม่ได้ตามจำนวนที่สั่งซื้อไป
  • แสดงสถานะของการรับเข้าจากการสั่งซื้อ ง่ายต่อการตรวจสอบและติดตาม
• รายงานช่วยบริหารด้านจัดซื้อ สรุปการซื้อสินค้าตามเจ้าหนี้ ตามกลุ่มสินค้า หรือสรุปรวมรหัส โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขการค้นหาได้
  • รายงานการซื้อสินค้า
  • รายงานค้างส่งสินค้า

Feature สำหรับบริหารงานขาย

• TAX Invoice/Receipt (ABB)
  • ระบบใบกำกับภาษีอย่างย่อ สามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ด้วยเครื่อง Thermal Printer
  • Reference TAX Invoice (ABB) ระบบอ้างอิงใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อเพื่อเปิดใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินเต็มรูปให้แก่ลูกค้า โดยโปรแกรมจะทำการยกเลิกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินอย่างย่อใบนั้นอัตโนมัติ
• การเปิดใบกำกับภาษีเต็มรูป
  • Barcode Scanner รองรับระบบบาร์โค้ด ตัดจ่ายสินค้าได้ทันทีเพื่อการขายที่รวดเร็ว
  • ระบบแสดงราคาขายอัตโนมัติ
  • สามารถตั้งค่าห้ามแก้ไขราคาในหน้าเปิดบิลขาย
  • ตรวจสอบราคาขายตามกลุ่มลูกค้าได้ที่หน้าจอเปิดบิลขายได้ทันที
  • ตรวจสอบประวัติการขายสินค้าที่หน้าจอเปิดบิลขายได้ทันที
  • ระบบเตือนที่หน้าจอเปิดบิลขาย กรณีสินค้าไม่มีในสต๊อค ระบบจะแจ้งเตือนทันที
  • Sale Discount สามารถกำหนดส่วนลดรายตัวได้ทั้ง 2 แบบ คือแบบ ลดเปอร์เซ็นต์ หรือ ลดจำนวน หรือให้ส่วนลดรวมท้ายบิลได้
  • โปรแกรมคำนวณราคารวมและเงินทอนอัตโนมัติ
  • มีระบบใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินเต็มรูป สามารถ Save เป็น PDF พิมพ์ให้ลูกค้าได้
• มีรายงานการขายสินค้าประจำวัน พิมพ์นำส่งเมื่อสิ้นวัน แสดงยอดการขายตามวิธีชำระเงิน
  • รายงานการขายสินค้า แสดงตามพนักงานขาย, ดูยอดขายตามช่วงเวลา เช่น วันที่ 25/4/2012 เวลา 06.00 – 14.00 น. เป็นต้น
  • รายงานลูกหนี้บันทึกประจำวัน รวบรวมประวัติการขายสินค้าตาม Invoice โดยแสดงรายละเอียดจำนวนเงินแยกตามการชำระเงิน ช่วยในการตรวจสอบรายรับ ณ สิ้นวัน
• กำหนดราคาขายและของแถม
  • สามารถกำหนดราคาขายตามกลุ่มลูกค้าได้เอง
  • Discount System กำหนดส่วนลดเป็น เปอร์เซ็นต์, จำนวน ตามกลุ่มลูกค้า
  • กำหนดของแถมตามระยะเวลา เช่น ซื้อ 1 ชิ้น แถม 2 ชิ้น หรือ ซื้อ 20 แพ็ค แถม 1 ชิ้น เป็นต้น

Feature สำหรับบริหารคลังสินค้า

• เพิ่มประเภทสินค้าและรหัสสินค้าได้ไม่จำกัด
• สินค้าคงเหลือ
  • รายงานตรวจสอบอายุสินค้าทำให้คุณรู้อายุสินค้ารายตัว ช่วยระบายสินค้าออกจากระบบ ช่วยให้ตัดสินใจสั่งซื้อครั้งต่อไปได้ง่ายขึ้น แสดงวันที่สั่งซื้อ วันที่รับเข้า
  • รายงานสินค้าคงเหลือ ณ ปัจจุบัน และ รายการสินค้าคงเหลือ ที่ Update Real time ทราบผลข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงทันที สามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าของทุกคลังสินค้าคงเหลือได้ตลอดเวลา ทันที เที่ยงตรง ถูกต้องแม่นยำ
• ความเคลื่อนไหวสินค้า
  • รายงานสินค้าและวัตถุดิบแสดงต้นทุน แสดงข้อมูลปริมาณสินค้าที่รับเข้ามาและจ่ายออกไปตามจริงพร้อมต้นทุน ซึ่งถูกต้องตามมาตรฐานของกรมสรรพากร โดยสามารถเรียกดูตามประเภท, คุณลักษณะต่างๆ

Feature สำหรับ Package นี้

• Real Time Consolidate Multi Branches Multi Warehouses
  • บริหารองค์กรด้วยโครงสร้าง 1 บริษัท 1 สาขา 3 คลังสินค้า ข้อมูลเชื่อมต่อระหว่างสาขาและคลังทันที
  • สามารถซื้อสาขาและคลังสินค้าเพิ่มได้โดยคิดสาขาละ 400 บาท/เดือน และคลังสินค้าละ 100 บาท/เดือน
  • Standard Disk Space 3 GB
• จำนวน 3 Users สำหรับเข้าใช้งานในระบบ
  • Non-Concurrent Users
  • สามารถซื้อ User เพิ่มได้โดยคิด User ละ 250 บาท/เดือน
• Module & Feature
  • Basic Module IC, PR, PO, QT, SO, BI
    • Module พื้นฐาน ได้แก่ คลังสินค้า, ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบเสนอราคา, ใบจองสินค้า, เปิดบิลขายสินค้า
    • กำหนดประเภทสินค้า (Category) ได้ไม่จำกัด
• POS เปิดใบกำกับภาษีอย่างย่อสำหรับขายสินค้าหน้าร้าน
• Pricing ระบบกำหนดราคาขายและส่วนลดตามกลุ่มลูกค้า
• Property Assignment กำหนดคุณสมบัติสินค้าได้เองไม่จำกัดถึง 5 กลุ่ม
  • Model, Colour, Size, Target, Vendor (สามารถเปลี่ยนชื่อได้)
• Backup Service *Optional
  • Auto Cloud Eflowsys Backup Schedule Monthly/Site สำรองข้อมูลอัตโนมัติรายเดือน: รับประกันฐานข้อมูลไม่สูญหาย
  • Auto Cloud Eflowsys Server Backup/Site (Up time Guarantee 15 Min)

Customer Benefit : ผลประโยชน์ที่ลูกค้าได้รับ ประหยัดสุดคุ้ม

• SAVE Hardware Server Cost (Minimum PC Spec) = 30,000 Baht
  • ไม่ต้องลงทุนเครื่อง Server
• SAVE Backup Server (Min. PC Spec) & Backup Scheme Cost (If Any) = 30,000 Baht
  • ลดค่าใช้จ่ายด้านระบบสำรองฐานข้อมูล เพราะ etoday Cloud ดำเนินการให้
• SAVE Hardware & Software Maintenance Service Cost 800 Baht x 12 Months = 9,600 Baht
  • ลดค่าใช้จ่ายด้านดูแลระบบคอมพิวเตอร์
• SAVE IT Staff Cost (1 Staff/Year) 9,500 Baht x 12 Months = 114,000 Baht
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างเจ้าหน้าที่ไอทีดูแลระบบคอมพิวเตอร์
• SAVE Software Server and Database License (Windows Server + SQL 2008) = 50,000 Baht
  • ประหยัดค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ โดยคุณได้สิทธิ์ใช้แต่ไม่ต้องลงทุนซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ อย่าง License Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server
• SAVE Software Maintenance Agreement Contract (Base On Minimum 500,000 x 12%) = 60,000 Baht
  • ไม่มีค่าสัญญาบำรุงรักษาซอฟต์แวร์รายปี
• SAVE Implementation Time + Cost (1 Staffs/5 Months = 40 Man/Days) 12,000 Baht x 40 Man/Days = 480,000 Baht
  • ประหยัดเวลาและค่าจ้างผู้เชี่ยวชาญในการคำปรึกษาขึ้นระบบ
• SAVE Other Expense (ex. Electricity Charge) 150 Baht x 12 Months = 1,800 Baht
  • ประหยัดค่าใช้จ่ายแฝงอื่นๆ เช่น ค่าไฟในการเปิดเครื่อง Server

Condition

• Standard Application without any Customization
  • ใช้งานตามค่ามาตรฐานของระบบ ไม่มีการ Customize ได้แก่ ปรับปรุงรูปแบบหน้าตา ลักษณะการใช้งาน หรือโครงสร้างโปรแกรม, แบบฟอร์มพิเศษเพิ่มเติม, รายงานพิเศษเพิ่มเติม เป็นต้น
• Pay per Use
  • สามารถเลือกเปลี่ยน Package เพิ่ม Module ตามการใช้งานได้ โดยเสนอราคาเพิ่ม
• Software Update Version Free
  • ซอฟท์แวร์ได้รับการพัฒนาและบำรุงให้ทันสมัยเสมอ ฟรี!

Service & Support

• DIY - Do It Yourself Concept
  • โปรแกรมใช้งานง่าย สามารถศึกษาและใช้งานได้ด้วยตนเองทันที
• Help Online Update
  • สามารถเรียนรู้วิธีการใช้งานจากคู่มือออนไลน์
• Support by email, etoday eChat and Phone Call Only
  • ทีมงานยินดีให้บริการตอบคำถามผ่าน email, etoday eChat และโทรศัพท์
• No Onsite Service
• Implement, Consult, Training upon Request with Charge
  • สามารถซื้อคอร์สฝึกอบรม บริการให้คำปรึกษา แนะนำการขึ้นระบบเพิ่มเติมได้ถ้าต้องการ
• Service Time Mon - Fri Office Hours 8:30 - 17:30