eToday Accounting Enterprise
eToday Accounting Enterprise เป็นระบบบัญชีที่บันทึกข้อมูลแยกตามสาขาแบบ Realtime และ รองรับการทำงานพร้อมกันได้มากกว่า 3,000 รายการต่อวันโดยไม่ลดความเร็ว ทำงานผ่านเว็บไซต์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ รองรับทั้งการบันทึกบัญชีแบบ Periodic และ Perpetual รวมถึงระบบบัญชีต้นทุนหลากหลาย เช่น Average Cost, FIFO, LIFO, Standard Cost, Specific Cost, และ FEFO
ฟีเจอร์เด่นระบบบัญชี (General Ledger)
การรับ-จ่ายเงินมัดจำ (Deposit)
- ตั้งหนี้ทันที
- Dr. บัญชีเงินมัดจำ
- Cr. ภาษีขาย
- Credit รายได้รับล่วงหน้า
- Dr. เงินสดหรือรายการเทียบเท่า
- Cr.บัญชีเงินมัดจำ
- Dr. บัญชีเงินมัดจำ
- ใช้เงินมัดจำ
- Dr. รายได้รับล่วงหน้า
แผนก (Department)
- ระบุแผนกรวมทั้งบิล หรือ แยกตาม Line Item สินค้า/ค่าใช้จ่ายก็ได้ ปรับให้เหมาะสมตามวัตถุประสงค์ของฝ่ายบัญชี
- ออกแบบโครงสร้างแผนกแบบ Tree Menu ที่รองรับได้ไม่จำกัดระดับ (Unlimited Levels) สามารถจัดทำในรูปแบบของโครงสร้างลำดับชั้นเพื่อให้การใช้งานเป็นระบบและง่ายต่อการจัดการ
- ผูกผังบัญชีเข้ากับแผนก
- ดูรายงานวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายตามแผนก
- ตรวจสอบงบทดลอง แยกตามแผนก แบบ Realtime ดูรายละเอียดเพิ่มเติม
การนำเข้า-ส่งออกสินค้า (Import /Export Business)
สกุลเงิน (Currency)
- รองรับได้ทุกสกุลเงินที่ BOT รับรอง
อัตราแลกเปลี่ยน (Exchange rate)
- เชื่อมต่อ API อัตราแลกเปลี่ยนจาก BOT ได้
- กำหนดอัตราแลกเปลี่ยนล่วงหน้าตามช่วงเวลาแต่ละสกุลเงินได้เอง
- สามารถแก้ไขหรือระบุอัตราแลกเปลี่ยนแยกตามเอกสารแต่ละประเภทได้ เช่น เอกสารสั่งซื้อ การตั้งหนี้ และการชำระเงิน โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่แตกต่างกันตามความเป็นจริง ช่วยให้การบันทึกค่าใช้จ่ายและรายรับมีความถูกต้องและสอดคล้องกับสถานการณ์
กำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
- บันทึกบัญชี กำไร-ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ
ต้นทุนนำเข้า (Landed Cost)
- สามารถรวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จากการนำเข้าไปเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนสินค้าได้ ทำให้รับรู้ต้นทุนสินค้าตามที่เกิดขึ้นจริง
สินค้าคงคลัง (Inventory Control)
ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าของเราออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดการสต็อกที่ละเอียดและครบวงจร รองรับการทยอยรับและจ่ายสินค้าได้ตามความต้องการ พร้อมการควบคุมสต็อกตามหลัก FIFO และ LIFO รวมถึงการจัดการตาม Lot อายุสินค้า และซีเรียลนัมเบอร์ ตรวจสอบสถานะสินค้าในคลังได้แบบเรียลไทม์ รองรับการจองสินค้าล็อคให้ลูกค้า และระบบบาร์โค้ดในตัวช่วยในการบริหารจัดการได้สะดวกยิ่งขึ้น
ระบบยังสามารถเชื่อมโยงกับเอกสารต้นทางต่าง ๆ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสั่งจองสินค้า ทำให้สามารถรับจ่ายสินค้าตามเอกสารต้นทางได้ทันทีโดยไม่ต้องคีย์รายการใหม่ พร้อมพิมพ์เอกสารแนบเพื่อการตรวจสอบของฝ่ายบัญชีในระบบได้ทันที มีฟังก์ชันเพิ่มข้อมูลพิเศษเฉพาะกลุ่มสินค้าตามความต้องการ สามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้เป็นเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูลในรายงานต่าง ๆ
นอกจากนี้ ระบบยังรองรับเอกสารเบิก โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง การตรวจนับสต็อก การยืมและส่งคืนสินค้า พร้อมเอกสารอ้างอิงเพื่อลดความเสี่ยงจากการสูญหายของสินค้า การรับคืนสินค้าต้องมีเอกสารต้นทางเพื่อป้องกันการทุจริต ระบบไม่อนุญาตให้แก้ไขการรับเข้าและจ่ายออกสินค้า หากต้องการแก้ไขจะต้องทำการยกเลิกตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใส ทั้งหมดนี้ช่วยให้สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าในระบบได้ครบถ้วนทุกขั้นตอน
บัญชีต้นทุน (Cost Accounting)
การตรวจสอบบัญชีต้นทุนเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย การผลิตสินค้า, สินค้าซื้อมาขายไปและบริการ ระบบสามารถตรวจสอบการเคลื่อนไหวสินค้าเข้าออกที่แสดง จำนวน และ ต้นทุน/หน่วย ที่เคลื่อนไหวตามวิธีการควบคุมต้นทุนสินค้ารายตัวนั้นๆ เช่น Average, FIFO, LIFO เป็นต้น
- รองรับการกำหนดต้นทุนสินค้าตามประเภทสินค้า เช่น โทรศัพท์ ใช้ต้นทุนแบบ FIFO แต่สินค้าประเภท Accessories ใช้ต้นทุนแบบ Average เป็นต้น
- รายงานตรวจสอบการเคลื่อนไหวสินค้าแสดงต้นทุนตามช่วงเวลาแบบละเอียด ที่แสดงเลขที่เอกสาร จำนวนสินค้า-ต้นทุน รับเข้าหรือจ่ายออก ต้นทุนคงเหลือ ณ ขณะนั้นๆ แยกรายตัวสินค้า
- รายงานตรวจสอบการเคลื่อนไหวสินค้าแสดงต้นทุน สามารถกรองเฉพาะเจ้าหนี้รายตัว ตามช่วงวัน เดือน ที่กำหนด
- ดูต้นทุนสินค้าคงเหลือแยกตามคลังและสาขา
- รายงานStock card แบบละเอียดที่สามารถนำส่งบัญชีและ Audit ได้ตรวจสอบต้นทุนการเคลื่อนไหวเฉพาะสินค้าที่ส่งคืน หรือ รับกลับคืน
- รับรู้ต้นทุนทางบัญชี Realtime (Perpetual)
ผังบัญชีและงวดบัญชี (Chart of Accounts and Accounting Periods)
ผังบัญชี
- มีกลุ่มรหัสบัญชีมาตรฐาน (Standard Group Account Code) ให้ และสามารถเพิ่ม/แก้ไขได้เองตามต้องการ โดยสามารถกำหนดกลุ่มย่อยในลำดับชั้นได้ไม่จำกัด
- ระบบมีรหัสบัญชีมาตรฐาน (Standard Account Code) สามารถเพิ่มได้เองแบบไม่ไม่จำกัด
- เพื่อให้ยืดหยุ่นในการจัดการบัญชีแต่ละองค์กร สามารถออกแบบรูปแบบ Account Code ได้เอง โดยไม่จำกัด Digits
ปิด-เปิด งวดบัญชี
ระบบช่วยให้การปิด-เปิดงวดบัญชีเป็นไปอย่างยืดหยุ่น ทั้งรายเดือน, Fiscal Year หรือตาม Period ที่ต้องการ พร้อมความสามารถในการปิดงวดบัญชีแยกตามโมดูล เช่น บัญชีเจ้าหนี้-ลูกหนี้ (AP-AR), บัญชีสินค้าคงคลัง, และบัญชีสินทรัพย์ เมื่อระบบทำการปิดงวด (Closed) จะโพสต์ข้อมูลเข้าบัญชีแยกตามสาขาโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถดูงบการเงินได้ทันทีโดยไม่ต้องปรับปรุงรายการ (Journal Voucher) เพิ่มเติม
