eToday Accounting Software Enterprise
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่
ระบบเดียว...ที่มั่นใจได้ 100% ว่าท่านจะปิดงบบัญชีได้ชัวร์!
✅ ดูงบการเงินแยกตามสาขาแบบ Real-Time
✅ บันทึกค่าเสื่อมสะสมแยกตามสาขาอัตโนมัติ
✅ ครบ จบทุกความต้องการที่ระบบบัญชีพื้นฐานทั่วไป...ไม่มี!
✅ Go Live and Implement ได้เร็วภายใน 1 เดือน
eToday Accounting Software Enterprise
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่
ระบบเดียว...ที่มั่นใจได้ 100% ว่าท่านจะปิดงบบัญชีได้ชัวร์!
✅ ดูงบการเงินแยกตามสาขาแบบ Real-Time
✅ บันทึกค่าเสื่อมสะสมแยกตามสาขาอัตโนมัติ
✅ ครบ จบทุกความต้องการที่ระบบบัญชีพื้นฐานทั่วไป...ไม่มี!
✅ Go Live and Implement ได้เร็วภายใน 1 เดือน
eToday Accounting Software Enterprise
Accounting Enterprise เป็นระบบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ขนาดใหญ่ SaaS Accounting Online 100% ที่ให้ความเหนือชั้นกว่าระบบบัญชีพื้นฐานทั่วไป ออกแบบเพื่อมาเป็นส่วนหนึ่งในระบบ eToday ERP รองรับงานบัญชีที่มีความซับซ้อนขั้นสูง เทียบเท่าได้กับ Accounting Software Enterprise ระดับใหญ่จากต่างประเทศ
สามารถปิดงบบัญชีแยกตามสาขา มีชุดเอกสารแยกรันนิ่งอิสระต่อกันชัดเจน ไม่ต้องออกแบบผังบัญชีเพิ่ม เพื่อมาประยุกต์ใช้ปิดงบการเงิน ออกแบบ Fiscal Period ได้เอง แยกคำนวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ตามสาขาได้อิสระต่อกัน เมื่อโอนย้ายสินทรัพย์ ระบบจะคำนวณค่าเสื่อมอย่างต่อเนื่องและแบ่งแยกตามสาขาให้อัตโนมัติ รองรับการทำรายการได้จำนวนมากโดยไม่ลดความเร็ว >3,000 TRANs/Day และเก็บรวมฐานข้อมูลบริษัทของทุกๆปีไว้ด้วยกัน ไม่ต้องแยกดูฐานข้อมูลเป็นรายปีอีกต่อไป
“ให้การปิดงบบัญชีการเงินแบบ Real Time เป็นเรื่องง่าย มั่นใจ 100% ทำได้แน่นอน แค่วางระบบออกแบบผังบัญชีผูงโยงกับกระบวนการทำงานของคนทำงานในปัจจุบัน ให้เราเป็นทีมสนันสนุน ท่านนักบัญชีเป็นเพียงผู้ตรวจสอบการบันทึกบัญชี และปรับปรุงรายการหากต้องการ ช่วยให้ออกงบบัญชีเพื่องานบริหารได้ตามต้องการ…อย่างแท้จริง“
ฟีเจอร์เด่นระบบบัญชี (eToday Accounting System)
ฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้บริหารบัญชีมืออาชีพ เพิ่มประสิทธิภาพ ทำงานง่ายขึ้น
การบัญทึกบัญชีเงินมัดจำรับ-จ่ายล่วงหน้า (Deposit)
ปัญหาเกี่ยวกับเงินมัดจำ เช่น การทุจริต เงินมัดจำสูญหาย และการบันทึกบัญชีเงินมัดจำรับ-จ่ายล่วงหน้าให้ถูกต้อง (เนื่องจากเงินมัดจำยังไม่ถือเป็นรายได้ แต่ต้องออกใบกำกับภาษี) มักสร้างความยุ่งยากให้ธุรกิจ นอกจากนี้ยังต้องจดจำและค้นหาเงินมัดจำเพื่อนำมาหักล้างได้อย่างถูกต้องและสะดวก เมื่อมีการออกใบกำกับภาษีฉบับเต็ม ก็ต้องกลับขาบัญชีเพื่อทำ JV สำหรับการหักล้างเพิ่มเติม
“ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป” เพราะระบบ eToday Accounting Enterprise ช่วยให้คุณสามารถจัดการรายการทั้งหมดได้ง่ายดายด้วยเอกสารเพียงใบเดียว แต่มีกระบวนการใช้งานที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนอย่างครบถ้วนและเป็นระบบ
- ตั้งหนี้ทันที เมื่อออกเอกสารใบกำกับภาษีเงินมัดจำ
- Dr. บัญชีเงินมัดจำ
- Cr. ภาษีขาย
- Credit รายได้รับล่วงหน้า
- Dr. เงินสดหรือรายการเทียบเท่า
- Cr.บัญชีเงินมัดจำ
- Dr. บัญชีเงินมัดจำ
- เมื่อดึงเอกสารเงินมัดจำมาเรียกใช้ เพื่อหักล้างและแสดงในเอกสารอย่างชัดเจน
- Dr. รายได้รับล่วงหน้า
การนำเข้า-ส่งออกสินค้า (Import / Export Business)
ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก มักพบปัญหากับระบบบัญชีแบบพื้นฐานที่ไม่มีฟังก์ชั่นรองรับบันทึกต้นทุนสินค้านำเข้า เอกสารนำเข้ามาล่าช้าหลายสัปดาห์ และความผันผวนจากอัตราแลกเปลี่ยน ณ.วันที่นำเข้า – วันที่ชำระเงินจริง ทำให้เกิดการบันทึกต้นทุนที่ผิดเพี้ยนเข้าไปในระบบ อาจทำให้ผู้บริหารเข้าใจผิดและวางแผนผิดพลาดจากต้นทุนที่ราคาถูกเกินจริง และบัญชีอาจต้องปรับปรุงรายการย้อนหลังหลายขั้นตอนเพื่อให้สินค้านำเข้านั้นมีต้นทุนที่ถูกต้อง หรือบางรายต้องทำงบการเงินแยกต่างหากเพื่อนำส่งเพิ่มเติม…
ท่านอาจไม่รู้ว่ามีปัญหานี้แอบซ่อนกับระบบเดิมที่ใช้อยู่!!!
…นี่เป็นงานซับซ้อนที่สร้างปัญหา มีข้อผิดพลาดสูงและเสียเวลาแก้ไขเป็นอย่างมาก
…หากเลือกซอฟต์แวร์บัญชีผิดตัว ชีวิตเปลี่ยนแน่นอน
สกุลเงิน (Currency)
- รองรับได้ทุกสกุลเงินในโลก
- กำหนดเลือกใช้สกุลเงินอัตโนมัติ ตามลูกค้า หรือเจ้าหนี้รายตัว
อัตราแลกเปลี่ยน (Exchange rate)
- เชื่อมต่อ API แบบ Real Time รับอัตราแลกเปลี่ยนจากแบงค์ชาติ Bank of Thailand (BOT)
- กำหนดอัตราแลกเปลี่ยนเป็นช่วงเวลาล่วงหน้า ตามสกุลเงินได้
กำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
- ระบุ Ex-Rate ในแต่ละประเภทเอกสารตามกระบวนการทำงานจริง เช่น เมื่อออกใบสั่งซื้อ > ตั้งหนี้ > การทำชำระเงิน (แบ่งหลายครั้ง)
- เกิดการบันทึกบัญชี กำไร-ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยนให้อัตโนมัติ
ต้นทุนนำเข้า (Landed Cost)
- สามารถรวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จากการนำเข้าไปเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนสินค้าได้ ทำให้รับรู้ต้นทุนสินค้าตามที่เกิดขึ้นจริง
- คำนวณต้นทุนสินค้านำเข้าที่เพิ่มเติมใหม่ แสดงให้เห็นในรายงานอย่างชัดเจน
ผังบัญชีและงวดบัญชี (Chart of Accounts and Accounting Periods)
ผังบัญชี
- มีกลุ่มรหัสบัญชีมาตรฐาน (Standard Group Account Code) ให้ และสามารถเพิ่ม/แก้ไขได้เองตามต้องการ โดยสามารถกำหนดกลุ่มย่อยในลำดับชั้นได้ไม่จำกัด
- ระบบมีรหัสบัญชีมาตรฐาน (Standard Account Code) และสามารถเพิ่มได้เองแบบไม่ไม่จำกัด
- เพื่อให้ยืดหยุ่นในการจัดการบัญชีแต่ละองค์กร สามารถออกแบบรูปแบบ Account Code ได้เอง โดยไม่จำกัด Digits
- กำหนดผังบัญชีเฉพาะ ตามลักษณะการใช้งานที่เพิ่มมากขึ้นได้อย่างไม่จำกัด
กำหนดผังบัญชีตามวิธีชำระเงิน
กำหนดผังบัญชีตามประเภทเอกสาร
กำหนดผังบัญชีส่วนลด ตามสินค้ารายตัว Line Item หรือส่วนลดรวมได้
แยกบันทึกลงผังบัญชีตาม WORK IN PROCESS ค่าแรง, ค่าโสหุ้ย, วัตถุดิบ
กำหนดผังบัญชีแยกตาม ประเภทลูกหนี้-เจ้าหนี้, ลูกหนี้-เจ้าหนี้รายตัว
กำหนดผังบัญชีแยกตามสินค้ารายตัว
ทุกเอกสารบันทึกบัญชีแยกตามสาขา
ปิด-เปิด งวดบัญชี
- กำหนดงวดบัญชีได้ละเอียดตรงตามต้องการ Fiscal Year หรือ Period ช่วยให้การปิด-เปิดงวดบัญชีเป็นไปอย่างยืดหยุ่นเหมาะสม ตามนโยบาย
- สามารถในการปิดงวดบัญชีแยกเฉพาะตามโมดูล เช่น บัญชีเจ้าหนี้-ลูกหนี้ (AP-AR), บัญชีสินค้าคงคลัง, และบัญชีสินทรัพย์
- เมื่อปิดงวด (Closed) ระบบจะโพสต์ข้อมูลเข้าบัญชีแยกตามสาขาโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถดูงบการเงินได้ทันทีโดยไม่ต้องปรับปรุงรายการ (Journal Voucher) เพิ่มเติม
ปิดงวดบัญชีแยก Module
ปิดงวดบัญชีตามสาขา
ปิดงบสินทรัพย์ คำนวณแยกเฉพาะตามแต่ละสาขา
Auto บันทึกยอดยกไปอัตโนมัติ
รายการวิเคราะห์ GL
ปิด-เปิด งวดรายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี ได้ตามต้องการ
งบการเงินแยกตามสาขาหรือแบบรวมทั้งบริษัทได้ทันที Real Time
ฟีเจอร์เหล่านี้มีใน eToday Accounting Enterprise เท่านั้น
กำหนดวิธีการบันทึกบัญชีต้นทุน (Cost Controller)
การตรวจสอบบัญชีต้นทุน เป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้า สินค้าซื้อมาขายไป และการให้บริการ โดยระบบสามารถติดตามและตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าเข้า-ออก พร้อมทั้งแสดงข้อมูลจำนวนและต้นทุนต่อหน่วยที่เกิดขึ้น โดยการใช้ต้นทุนจะเป็นไปตามวิธีการควบคุมต้นทุนสินค้ารายตัวตามที่กำหนดไว้ เช่น วิธีเฉลี่ย (Average), เข้าก่อน-ออกก่อน (FIFO), หมดอายุก่อน-ออกก่อน (FEFO), หรือเข้าหลัง-ออกก่อน (LIFO) เป็นต้น
- รองรับการกำหนดต้นทุนสินค้าตามประเภทสินค้า เช่น โทรศัพท์ ใช้ต้นทุนแบบ FIFO แต่สินค้าประเภท Accessories ใช้ต้นทุนแบบ Average เป็นต้น
- รายงานตรวจสอบการเคลื่อนไหวสินค้าแสดงต้นทุนตามช่วงเวลาแบบละเอียด ที่แสดงเลขที่เอกสาร จำนวนสินค้า-ต้นทุน รับเข้าหรือจ่ายออก ต้นทุนคงเหลือ ณ ขณะนั้นๆ แยกรายตัวสินค้า
- รายงานตรวจสอบการเคลื่อนไหวสินค้าแสดงต้นทุน สามารถกรองเฉพาะเจ้าหนี้รายตัว ตามช่วงวัน เดือน ที่กำหนด
- ดูต้นทุนสินค้าคงเหลือแยกตามคลังและสาขา
- รายงาน Stock card แบบละเอียดที่สามารถนำส่งบัญชีและ Audit ได้ตรวจสอบต้นทุนการเคลื่อนไหวเฉพาะสินค้าที่ส่งคืน หรือ รับกลับคืน
- รับรู้ต้นทุนทางบัญชี Realtime (Perpetual)
สินทรัพย์ (Asset Management System)
ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาและบันทึกบัญชี (GL) อัตโนมัติ ตามวิธีการที่กำหนด เช่น Straight-Line Method, Declining Balance, หรือ Manual
ทะเบียนสินทรัพย์ (Asset Registration)
- กำหนดรูปแบบทะเบียนสินทรัพย์ได้เอง หรือให้ระบบ Auto gen ตาม Format ที่กำหนดก็ได้
- สามารถเพิ่มทะเบียนสินทรัพย์ได้ไม่จำกัด
- กำหนดกลุ่มทะเบียนสินทรัพย์ได้ไม่จำกัด
- รองรับระบบ Barcode ทะเบียนสินทรัพย์
- สามารถทำป้ายทะเบียนสินทรัพย์ได้ตามรูปแบบที่ต้องการ
- กำหนดอายุการใช้งานของสินทรัพย์
- ระบุสถานที่ตั้งและผู้ดูแล ตามสาขา
การจัดการค่าเสื่อมราคา (Depreciation Management)
- บันทึกสินทรัพย์-ค่าเสื่อม แยกคำนวณตามสาขา
- บันทึกค่าเสื่อมสะสมตามรายวัน 365 หรือ 366 วัน
- บันทึกบัญชีอัตโนมัติเมื่อทำโอนย้ายสินทรัพย์ระหว่างสาขา
- สามารถบันทึกสินทรัพย์ตามระยะเวลาใช้ – ขายสินทรัพย์ได้
- ดูกำไรจากการขายสินทรัพย์ตามทะเบียนสินทรัพย์ได้
- รายงานสินทรัพย์ตามมาตรฐานกรมสรรพากร
ภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่าย (VAT & Withholding tax)
ภาษี
- Vat Deferred ระบบรอนำส่งภาษีซื้อ-ภาษีขาย มีรายการภาษีรอยืนยันให้เลือกนำส่ง และกลับขาบัญชีให้อัตโนมัติ
- ภาษีแบบผสมตามโครงสร้าง ภาษีบุหรี่กรมสรรพสามิต
- Tax Dimension ลดหย่อนภาษีตามเงื่อนไขกรมสรรพากร
- VAT Exemption เปิดบิลสินค้า VAT + None VAT รวมกันใบเดียวได้ ระบบคำนวณแยกและแสดงในรายงานภาษีได้ชัดเจน
- การบันทึกค่าใช้จ่าย ในกรณี VAT ไม่ตรงกับฐาน 7%
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ชำระเงินพร้อมหักภาษี ณ ที่จ่ายทันที สามารถพิมพ์แบบฟอร์มให้เจ้าหนี้ได้เลยทันที
- อ้างอิงเอกสารตั้งหนี้มากกว่า 1 ฉบับ และชำระเงินด้วยภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1 รายการ ระบบสร้างเอกสารหัก ณ ที่จ่ายตามเอกสารตั้งหนี้
- รองรับภาษีหัก ณ ที่จ่ายทุกประเภท เช่น ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53
- ยื่น e-Filing ได้ทันที
ครบทุกฟังก์ชั่นบัญชี ที่ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องการ
บันทึกค่าใช้จ่าย-รายได้ ตามแผนก (Department)
- ระบุแผนกตามเอกสารทั้งใบหรือแยกตาม Line Item สินค้า/ค่าใช้จ่ายรายตัวได้ สะดวกต่อผู้ใช้งานฝ่ายบัญชี
- ออกแบบโครงสร้างแผนกได้ตามต้องการแบบ Tree Menu ไม่จำกัดลำดับชั้น (Unlimited Levels) เพื่อให้การใช้งานเป็นระบบและง่ายต่อการจัดการของแต่ละองค์กร
- ผูกผังบัญชีเข้ากับแผนกได้ตามต้องการ
- ดูรายงานวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายตามแผนก
- ตรวจสอบงบทดลอง แยกตามแผนก แบบ Realtime
สินค้าคงคลัง (Inventory Control)
ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าของเราออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดการสต็อกที่ละเอียดและครบวงจร รองรับการบันทึกบัญชีจาการทยอยรับและจ่ายสินค้าได้ตามความต้องการ พร้อมการควบคุมต้นทุนของสต็อกตามหลัก FIFO และ LIFO รวมถึงการจัดการตาม Lot อายุสินค้า และ Serial Number ตรวจสอบสถานะสินค้าในคลังได้แบบเรียลไทม์ รองรับการจองสินค้าเพื่อล็อคสินค้าให้ลูกค้า และระบบบาร์โค้ดในตัวช่วยในการบริหารจัดการได้สะดวกยิ่งขึ้น
ระบบยังสามารถเชื่อมโยงกับเอกสารต้นทางต่าง ๆ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสั่งจองสินค้า ทำให้สามารถรับจ่ายสินค้าตามเอกสารต้นทางได้ทันทีโดยไม่ต้องคีย์รายการใหม่ พร้อมพิมพ์เอกสารแนบเพื่อการตรวจสอบของฝ่ายบัญชีในระบบได้ทันที มีฟังก์ชันเพิ่มข้อมูลพิเศษเฉพาะกลุ่มสินค้าตามความต้องการ สามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้เป็นเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูลในรายงานต่าง ๆ
นอกจากนี้ ระบบยังรองรับเอกสารเบิก โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง การตรวจนับสต็อก การยืมและส่งคืนสินค้า พร้อมเอกสารอ้างอิงเพื่อลดความเสี่ยงจากการสูญหายของสินค้า การรับคืนสินค้าต้องมีเอกสารต้นทางเพื่อป้องกันการทุจริต ระบบไม่อนุญาตให้แก้ไขการรับเข้าและจ่ายออกสินค้า หากต้องการแก้ไขจะต้องทำการยกเลิกตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใส ทั้งหมดนี้ช่วยให้สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าในระบบได้ครบถ้วนทุกขั้นตอน
รายได้-ค่าใช้จ่ายอื่นๆ /เงินสดย่อย (Income-expenses/Petty cash)
ค่าใช้จ่าย-รายได้อื่นๆ (Income-expenses)
ดอกเบี้ยรับ – ดอกเบี้ยจ่าย
บันทึกค่าใช้จ่ายที่สาขา แต่สำนักงานทำจ่าย
ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
ค่าใช้จ่ายรับรองลูกค้า
ค่าเช่า
เงินสดย่อย /เงินทดรองจ่าย(Petty cash)
เบิกเงินทดรองจ่าย
เคลียร์เงินทดรองจ่าย
เบิกเงินทดรองจ่าย
ตรวจสอบรายงาน
การเงิน (Financial)
สามารถตรวจสอบประวัติการรับ-จ่ายเงินได้อย่างละเอียด โดยแสดงข้อมูลตาม Transaction รวมถึงผู้ทำรายการ วันที่และเวลาที่ทำรายการ ทั้งยังไม่อนุญาตให้แก้ไขการรับชำระเงินย้อนหลัง หากมีความจำเป็นต้องยกเลิกเท่านั้น
- สามารถรวบหลายใบวางบิลมาทำรับชำระพร้อมกันหลายๆ ใบได้ หรือ จะทยอยรับชำระก็ได้
- 1 Tax Invoice สามารถชำระเงินได้มากกว่า 1 วิธี เช่น แบบโอนเงิน และ เช็ค
- กรณีมีส่วนเพิ่มหรือส่วนเกิน เช่น ลูกค้าโอนเงินมาให้เกิน มองว่าเป็น รายได้อื่นๆ
- กรณีที่มีส่วนลด เช่น ส่วนลดจากเศษสตางค์ หรือมีการหักค่าธรรมเนียมการโอน
- รายงานสรุปยอดรับจ่ายด้วยเงินสด Realtime
- การทำ Bank Reconciliation Statement
- Profit cost center
- Budget (งบประมาณ)
- การบันทึกกู้เงินธนาคาร และรับเงินด้วยตั๋วเงินรับ
- การบันทึกเอกสารในกรณีการจ่ายค่าสินค้าโดยธนาคารออกให้ก่อน
- การบันทึกโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคาร
- ตรวจสอบประวัติการชำระเงินตามเลขที่เช็ค
- การปรับปรุงเงินเข้าธนาคาร กรณีที่มีหักค่าธรรมเนียมธนาคาร
รายงานลูกหนี้, เจ้าหนี้, รายงานบัญชีทางบัญชี (Report)
- รายงานการรับชำระหนี้ แสดงตามใบกำกับ แยกตามพนักงานขาย (วันที่เช็คผ่าน)
- รายงานลูกหนี้บันทึกการรับชำระเงิน แสดงตามพนักงานขาย-วันที่เงินเข้าธนาคาร
- รายงานลูกหนี้ค้างชำระแยกตามอายุหนี้ (แยกตามลูกหนี้ แสดงวงเงินเครดิต)
- รายงานลูกหนี้-เจ้าหนี้คงเหลือตามสกุลเงิน
- รายงานการซื้อสินค้าตามการยืนยันหนี้ แสดงราคาที่เปลี่ยนแปลง
- รายงานสรุปยอดรับจ่ายด้วยเงินสดตามช่วงเวลาและสาขา
- รายงานงบกระแสเงินสด
- รายการวิเคราะห์ GL บัญชีค้างรับ
- รายงานกระดาษทำการ
- รายงานบัญชีแยกประเภท แสดงแผนก และโครงการ
- รายงานงบแสดงฐานะทางการเงิน (งบดุล)
- รายงานงบทดลอง แยกตามสาขา
- รายงานงบกำไรขาดทุน แยกตามเดือน
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากระบบบัญชี eToday Accounting Enterprise
(Benefits You Gain from the eToday Accounting Enterprise System)
ระบบบัญชี Online SaaS 100%
eToday Accounting คือโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปผสานรวมกับ ERP ทำบัญชีรูปแบบออนไลน์ Software as a Service ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต 100% ช่วยให้ผู้บริหาร, ผู้จัดการบัญชี หรือผู้ที่ได้รับสิทธิ สามารถเรียกใช้งานข้อมูลบัญชีและทำงานได้จาก ทุกที่ทุกเวลาแบบเรียลไทม์ ลดภาระการดูแลและอัปเดตระบบ, การประมวลผลข้อมูล, ดูงบการเงินผ่านมือถือได้ทันที
บันทึกบัญชีอัตโนมัติ
บันทึกบัญชีอัตโนมัติ Realtime เมื่อบันทึกเอกสารต่างๆ เช่น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB), Tax Invoice, การรับเข้าสินค้า ระบบโพสต์บัญชีสมุดรายวัน, บันทึกบัญชีแยกประเภทลูกหนี้-เจ้าหนี้, โพสต์รายงานภาษีขาย-ซื้อ, เมื่อตัด Stock เกิดต้นทุนขาย, ดูรายงานกำไรขั้นต้นได้ทันที ลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความถูกต้องทำให้การบันทึกบัญชีเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
การยกเลิกเอกสาร (Cancel)
eToday Accounting System ออกแบบมาช่วยให้การยกเลิกเอกสารเป็นไปอย่างถูกต้องตามมาตรฐาน ระบบจะบันทึกให้วันที่ยกเลิกเป็นวันที่ปัจจุบัน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดรายการเอกสารย้อนหลัง ป้องกันการคำนวณผิดพลาด ข้อมูลทางการเงิน, สต็อกสินค้า ลดความยุ่งยากในการตรวจสอบ เช่น การยกเลิกเอกสารรับชำระเงินที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่ถูกต้อง ฟีเจอร์นี้ช่วยรักษาความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลในระบบบัญชี
การตรวจสอบและควบคุมภายใน(Audit Trail & Logging)
การแก้ไขข้อมูลในระบบแบบไร้ร่องรอย สร้างปัญหารุนแรงกว่าที่คิด มีมูลค่าสูงมาก โดยเฉพาะการทุจริตจากทีมบัญชี, การเงิน ระบบเราจะช่วยบันทึกการทำรายการของผู้ใช้งานทุกขั้นตอนตามวันเวลา เช่น การเข้าถึง การแก้ไข และการยกเลิก ทำให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบย้อนกลับและควบคุมภายในได้ดีที่สุด
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง (Authorization)
การควบคุมเพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารโดยไม่จำเป็นหรือไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน โดยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการแก้ไขเอกสารไว้อย่างเคร่งครัด ทำให้ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้โดยไม่มีสาเหตุหรือหลักฐานที่ถูกต้อง ทำให้การบันทึกข้อมูลมีความโปร่งใสและเชื่อถือได้ ลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและการทุจริตภายในระบบ
เชื่อมโยงระบบภายนอก (External System Integration)
Seamless API Connection เชื่อมโยงทุกระบบจากภายนอกได้ทุกรูปแบบ(with Extra Charge) เช่น CRM, POS, OMS, TMS, WMS, Marketplace (Lazada, Shopee), E- Commerce, E-Procurement ช่วยลดข้อผิดพลาด ลดขั้นตอนการ Re-Key ที่น่าเบื่อ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลาทำงานที่ไม่ควรทำ
ความปลอดภัย (Security)
มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อใช้ระบบบัญชี eToday Accounting ด้วยมาตรการที่รัดกุมในทุกขั้นตอน เช่น Database Security, Confidentiality, Authentication, Password Protection, Data Encryption, Cyber Attack Security และการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง (Availability) ระบบช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญทางการเงินของธุรกิจให้ปลอดภัยและน่าเชื่อถืออย่างมาก
ภาพตัวอย่างระบบบัญชี eToday
